Tuyển dụng nhân viên hành chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tiếp nhận, xử lý, quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, công văn đến & đi;
• Soạn thảo, lưu trữ các văn bản hành chính theo quy định;
• Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản đến và đi trước khi trình ký và ban hành;
• Tổ chức, thực hiện công tác điều phối tổ chức các cuộc họp, tiếp khách theo yêu cầu;
• Trực tiếp quản lý các tài sản, trang thiết bị và các hoạt động về bảo trì, bảo vệ, lái xe, tạp vụ của Công ty;
• Thực hiện công tác mua sắm, sữa chữa trang thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng và các dịch vụ phát sinh phục vụ cho hoạt động tại Group Công ty;
• Thực hiện thanh toán, theo dõi và làm bảng kê các khoản chi phí văn phòng;
• Liên hệ nhà cung cấp báo giá các sản phẩm, dịch vụ khi có nhu cầu;
• Triển khai công tác hậu cần cho hoạt động của VP;
• Hậu cần các chương trình sự kiện phát sinh của toàn công ty;
• Cập nhật các ý kiến sửa đổi văn bản tài liệu trình Ban Giám đốc;
• Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm, nước uống,… hàng tháng nhận đề xuất từ các phòng ban, đặt mua và cung cấp cho các phòng;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo giao;
• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi chi tiết khi phỏng vấn.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Nam/Nữ tuổi từ 25 đến 30;
• Kinh nghiệm từ 1- 3 năm vị trí tương đương;
• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng,ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành văn thư lưu trữ/ quản trị kinh doanh ;
• Thành thạo các ứng dụng văn phòng MS Office (Word, Excel, Power point);
• Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian;
• Cẩn thận, chăm chỉ, cầu tiến, ham học hỏi;
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, có kỹ năng giao tiếp, linh hoạt trong xử lý các tình huống;
• Có tác phong cẩn thận, chặt chẽ và có tính kỷ luật cao.

Quyền lợi:

• Đầy đủ các chế độ theo luật lao động và chính sách của công ty: BHXH, BHYT, BHTN;
• Nghỉ lễ, Tết theo quy định của Công ty và luật định;
• Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của Công ty;
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cạnh tranh và năng động;
• Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng cũng như chuyên môn do công ty tổ chức
• Cơ hội để học hỏi và trau dồi kiến thức là không giới hạn;
• Trải nghiệm văn hóa đặc sắc, sinh động bậc nhất với nhiều các hoạt động hấp dẫn
• Các hoạt động thể dục thể thao hấp dẫn
• Chế độ khen thưởng xứng đáng, cơ hội thăng tiến luôn thường trực (các vị trí trưởng nhóm, trưởng phòng, giám đốc ... đang chờ các bạn);